CHARTE DONNEES PERSONNELLES ET POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Mise à jour : mai 2026.
À l’occasion de votre visite sur le site https://ki-oon.com (ci-après le « Site »), la société AC Media, société à responsabilité limitée au capital de 100 000 € inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 450 535 349, dont le siège social est situé au 2, rue de Saint-Pétersbourg, 75008 Paris (France), représentée par Monsieur Ahmed AGNE et Madame Cécile POURNIN (ci-après la « Société »), est amenée à collecter et à traiter des données personnelles.
Tout utilisateur se rendant sur le Site est invité à prendre attentivement connaissance du présent document (ci-après la « Charte ») qu’il consent à accepter pleinement et sans réserve.
La Charte a donc vocation à informer les utilisateurs de la manière dont le Site traite les données personnelles. La Charte décrit les types de données personnelles reçues ou collectées sur le Site, les conditions d’utilisation de ces données, les choix offerts à l’utilisateur concernant leur collecte, ainsi que les mesures prises pour protéger leur sécurité.
La Charte est susceptible d’évoluer à tout moment. Les modifications entrent en vigueur à la date de leur mise en ligne sur le Site (référence de la date de mise à jour au début du document) et sont opposables aux utilisateurs à la date du premier accès au Site après la mise à jour.
I. Définitions
● Les « Cookies » désignent des procédés automatiques de traçage de type fichier texte déposés sur un terminal (ordinateur, tablette, smartphone) qui enregistrent des informations lors de la visite sur un site internet ou de la consultation d’une publicité.
● Le « Destinataire » désigne la personne physique ou morale qui reçoit communication des données personnelles.
● Les « Données personnelles » désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
● Le « Responsable de traitement » désigne la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement, c’est-à-dire l’objectif et la façon de le réaliser. Le responsable de traitement est désigné au point 2 de la Charte.
● Le « Site » désigne le site internet édité par la Société.
● Le « Sous-traitant » désigne la personne physique ou morale qui traite des données personnelles pour le compte du responsable de traitement, dans le cadre d’un service ou d’une prestation.
● Le « Traitement » désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé, par exemple la collecte, l’enregistrement, la conservation, la consultation, la communication ou encore l’effacement et la destruction de ces données.
● L’(es) « Utilisateur(s) » désigne(nt) toute personne physique qui accède au Site régi par la Charte.
II. Identité du responsable de traitement des données personnelles
Le Responsable de traitement des Données personnelles est :
AC MEDIA
Société à responsabilité limitée
RCS Paris n° 450 535 349
2, rue de Saint-Pétersbourg
75008 Paris
Représentée par Monsieur Ahmed AGNE et Madame Cécile POURNIN
Téléphone : 01 48 01 67 97
E-mail : support@ki-oon.com
III. Données personnelles traitées
De manière générale, dans le cadre de l’utilisation du Site, dont les modalités sont précisées dans les conditions générales d’utilisation (CGU) consultables sur le Site à l’adresse suivante : https://ki-oon.com/cgu, les Données personnelles listées ci-après sont susceptibles d’être collectées auprès de l’Utilisateur et traitées pour le compte de la Société :
● Nom et prénom de l’Utilisateur ;
● Adresse postale ;
● Adresse électronique ;
● Date de naissance ;
● Sexe (déduit de Google Analytics) ;
● Âge ;
● Parcours sur le site internet ;
● Navigateur ;
● Support (téléphone, ordinateur, tablette) ;
● Localisation ;
● Adresse IP.
L’Utilisateur ayant également la possibilité de contacter directement la Société par e-mail ou par téléphone peut communiquer toute information qu’il souhaite porter à sa connaissance. Dans ce cadre, toute donnée personnelle communiquée par l’Utilisateur est traitée par la Société conformément à la réglementation applicable en matière de protection des Données personnelles ainsi qu’aux dispositions de la Charte.
La Société s’engage à ne collecter et à ne traiter que les Données personnelles strictement nécessaires à la finalité poursuivie, conformément au principe de minimisation de la collecte des données.
Le Traitement des Données personnelles étant indispensable à la fourniture de certains services proposés via le Site, l’absence de communication des informations
requises peut, le cas échéant, empêcher la Société de répondre à la demande de l’Utilisateur ou de fournir le service concerné.
La Société ne collecte aucune donnée personnelle sensible au sens de la réglementation applicable.
IV. Bases légales et finalités du Traitement
La Charte respecte les normes européennes et françaises de protection des données personnelles et de la vie privée (notamment la loi dite « Informatique et Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique et le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016), ainsi que les lignes directrices et recommandations émises par la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
À cet égard, il est précisé que le Traitement des Données personnelles répond :
● (i) Aux intérêts légitimes de la Société reposant sur :
○ La fourniture des services à l’Utilisateur par la Société, tels que son inscription à la newsletter du Site ;
○ Le Traitement des demandes d’information formulées par les Utilisateurs via le formulaire de contact ;
○ L’élaboration de mesures d’audience.
● (ii) Au consentement des Utilisateurs à la collecte et au traitement de leurs Données personnelles ;
● (iii) À une obligation légale.
Plus précisément, la Société organise un Traitement de Données personnelles exclusivement dans les cas suivants :
1. Inscription à la newsletter et formulaire de contact
Les Données personnelles collectées directement auprès de l’Utilisateur peuvent inclure :
● Le nom, le prénom et la fonction de l’Utilisateur ;
● L’adresse postale et l’adresse e-mail de l’Utilisateur ;
● D’autres informations que l’Utilisateur choisit de communiquer.
Après avoir rempli les formulaires, l’Utilisateur consent au traitement de ses Données personnelles par le biais d’une case à cocher. L’Utilisateur a accès à tout moment à la Charte.
2. Données personnelles collectées automatiquement via les Cookies
Lorsque l’Utilisateur visite le Site, sont également collectées certaines informations de connexion et de navigation de l’Utilisateur par des moyens automatisés ou traceurs tels que des Cookies.
Lors de sa connexion au Site, l’Utilisateur est informé que le Site utilise des Cookies strictement nécessaires ainsi que des Cookies analytiques permettant de réaliser des mesures d’audience (statistiques, volumes de fréquentation et d’utilisation du Site).
La Société sollicite le consentement préalable et exprès de l’Utilisateur dès son arrivée sur le Site pour l’utilisation des Cookies, à l’exception des Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site (notamment les Cookies de session).
● Qu’est-ce qu’un cookie ? Un « cookie » est un fichier texte envoyé par le site consulté à l’ordinateur de l’Utilisateur ou à tout autre appareil connecté à Internet, au travers du navigateur web, qui est ensuite stocké sur le disque dur. Il permet d’identifier de façon unique le navigateur du visiteur ou de stocker des informations ou des paramètres dans le navigateur.
● Catégories de Cookies :
○ Cookies strictement nécessaires (Cookies Shimp) : Les Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site sont essentiels à la fourniture de nos services et répondent à des besoins techniques. L’Utilisateur ne peut donc pas s’opposer au stockage de Cookies strictement nécessaires à l’accès et au fonctionnement du Site ou ayant pour finalité exclusive de permettre ou faciliter son accès et son fonctionnement. Toutefois, si l’Utilisateur les refuse, il comprend et accepte que certaines fonctionnalités du Site puissent éventuellement être altérées. Dans cette hypothèse, la Société ne saurait aucunement être tenue responsable de ces altérations.
○ Cookies analytiques (Cookies Google Analytics) : Les Utilisateurs sont informés que le Site utilise des Cookies analytiques permettant l’analyse de l’utilisation et des performances de notre Site afin de nous fournir des mesures d’audience de nos contenus. Ces Cookies tiers peuvent être déposés par la Société ou par des prestataires tiers. S’agissant des Cookies analytiques, la Société recueille le consentement de l’Utilisateur dès l’entrée sur le Site.
● Données personnelles collectées par les Cookies : Les informations qui peuvent être collectées par ces Cookies comprennent :
○ Des informations à propos des terminaux utilisés par l’Utilisateur pour accéder à Internet (par exemple, l’adresse IP et l’appareil, le navigateur et le système d’exploitation, etc.) ;
○ Les dates et heures des visites du Site ;
○ Des informations sur les actions entreprises sur le Site (par exemple les pages vues, les modes de navigation dans le Site, etc.) ;
○ Un lieu géographique général (par exemple un pays et une ville) à partir duquel l’Utilisateur accède au Site ;
○ Les termes de recherche utilisés par l’Utilisateur pour arriver sur le Site.
● Configuration de l’utilisation des Cookies : Selon la nature des cookies, l’Utilisateur peut choisir de modifier le paramétrage des Cookies à tout moment. Vous avez la possibilité de définir, au travers de votre navigateur, des règles pour accepter tous les Cookies, être avisé quand un cookie vous est envoyé, ou enfin définir que vous ne souhaitez pas recevoir de Cookies. Dans cette dernière hypothèse, nous vous informons que certaines caractéristiques personnalisées du Site ne pourront pas être fournies et que, par conséquent, vous ne serez pas en mesure de profiter pleinement de toutes les fonctionnalités du Site. Afin d’éviter et de limiter la collecte automatique d’informations par ces Cookies et donc de supprimer ou de désactiver les Cookies, la configuration de chaque navigateur est différente : elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur. En poursuivant sa navigation sans modifier ses paramètres, tel que décrit ci-après, l’Utilisateur consent à l’utilisation de Cookies.
○ Microsoft Edge / Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-Cookies
○ Safari : https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fr_FR
○ Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr
○ Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-Cookies-preferences
● La Société ne contrôle pas la collecte par les sites internet tiers des Données personnelles relatives à la navigation de l’Utilisateur sur le Site. Ainsi, la Société recommande aux Utilisateurs de consulter les politiques cookies de ces sites internet tiers afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation des Cookies par ces derniers : Twitter, Instagram, Facebook, Threads, YouTube et la politique de Cookies de Google.
Pour toute information complémentaire relative aux Cookies, l’Utilisateur est invité à consulter le site de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), accessible à l’adresse suivante : www.cnil.fr.
V. Finalités du Traitement des Données personnelles
Le traitement des Données personnelles répond aux finalités strictement définies ci-après :
● Pour exécuter les CGU du Site ;
● Pour faire bénéficier l’Utilisateur des services du Site ;
● Pour vous transmettre la newsletter ;
● Pour répondre à vos messages adressés au moyen de notre formulaire de contact ;
● Pour permettre le bon fonctionnement du Site et réaliser des mesures d’audience ;
● Pour répondre aux requêtes des autorités afin de se conformer notamment aux exigences en matière de sécurité nationale, de lutte contre la fraude ou d’application des lois et règlements ;
● Pour gérer les demandes d’exercice de droits formulées par les Utilisateurs.
VI. Destinataires des Données personnelles
Peuvent, dans les limites de leurs attributions respectives, avoir accès à vos Données personnelles :
● Les personnes chargées du service marketing, du service commercial, des services chargés de traiter la relation client et la prospection, des services administratifs, des services logistiques et informatiques ;
● Les sous-traitants, dès lors que le contrat signé entre les sous-traitants et le responsable de traitement fait mention des obligations incombant aux sous-traitants en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données et précise notamment les objectifs de sécurité devant être atteints ;
● Les autorités judiciaires et de contrôle, auxiliaires de justice, officiers ministériels et administrations, pour se conformer notamment aux exigences en matière de sécurité nationale, de lutte contre la fraude ou d’application des lois et règlements.
VII. Durée de conservation des Données personnelles
Les Données personnelles recueillies à compter de l’inscription à la newsletter ou de l’envoi d’une demande via le formulaire de contact ne sont conservées que durant la période nécessaire à l’accomplissement de leur finalité, à savoir :
● Les Données personnelles recueillies dans le cadre de l’inscription à la newsletter peuvent être conservées pour une durée maximale de 3 (trois) ans à compter de la désinscription de la newsletter (possibilité de désinscription à la fin de chaque message reçu par l’Utilisateur) ;
● Les Données personnelles recueillies dans le cadre du formulaire de contact peuvent être conservées pour une durée maximale de 3 (trois) ans à compter de la fin de la relation établie ;
● Les Données personnelles recueillies via les Cookies sont conservées pour une durée de 13 (treize) mois.
La durée de conservation des données est déterminée par application des recommandations de la CNIL et notamment de la norme simplifiée NS-048 relative aux fichiers clients-prospects et à la vente en ligne.
VIII. Droits de l’Utilisateur quant à ses Données personnelles
Conformément à la législation européenne et nationale en vigueur, l’Utilisateur a le droit d’obtenir du Responsable du traitement :
● L’accès aux données le concernant ;
● La rectification des données qu’il considère inexactes ;
● L’opposition au Traitement de ses Données personnelles pour motifs légitimes ;
● La portabilité de ses Données personnelles, c’est-à-dire le droit de recevoir les Données personnelles fournies dans un format structuré, et le droit de transmettre ses Données personnelles à un tiers ;
● La limitation des Traitements réalisés ;
● L’effacement de ses Données personnelles ;
● Le retrait et l’arrêt du Traitement de ses données ;
● La formulation de directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses Données personnelles après son décès, lesquelles directives peuvent être enregistrées également auprès d’un « tiers de confiance numérique certifié ». Ces directives, ou sorte de « testament numérique », peuvent désigner une personne chargée de leur exécution ; à défaut, les héritiers de l’Utilisateur seront désignés.
Pour ce faire, l’Utilisateur peut contacter la Société par e-mail à l’adresse suivante : contact@ki-oon.com ou par courrier à l’adresse suivante : 2, rue de Saint-Pétersbourg, 75008 Paris.
La Société veillera à répondre à la demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans les délais prévus par la réglementation applicable.
L’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) à l’adresse suivante : CNIL – Service des plaintes – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 / https://www.cnil.fr/fr/contacter-la-cnil-standard-et-permanences-telephoniques.
IX. Transfert des Données personnelles hors Union européenne
L’Utilisateur est informé que certaines Données personnelles peuvent être transmises pour les besoins des finalités définies ci-avant à des partenaires situés dans des pays hors de l’Union européenne qui présentent un niveau de protection des données moins fort que dans l’Union européenne. La Société fait le nécessaire pour garantir la sécurité des Données personnelles des Utilisateurs.
Préalablement au transfert des Données personnelles hors de l’Union européenne, et conformément à la réglementation en vigueur, la Société fait ses meilleurs efforts pour mettre en oeuvre les mesures et garanties appropriées et nécessaires à la sécurisation de tels transferts et assurer aux Utilisateurs que les transferts sont réalisés conformément à la Charte et à la réglementation applicable.
X. Mesures de protection des Données personnelles
La Société met en oeuvre des mesures appropriées contre toute destruction, perte, altération, communication, utilisation ou accès accidentel, illégal ou non autorisé aux Données personnelles en dotant le Site de protections administratives, techniques et physiques conçues pour aider à protéger les Données personnelles collectées et empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Le Site ne collecte ni ne demande sciemment des informations à quiconque est âgé de moins de 18 (dix-huit) ans. Si vous avez moins de 18 (dix-huit) ans, veuillez ne pas utiliser le Site sans l’autorisation de votre responsable légal.
XI. Loi applicable et attribution de compétence
La Charte est soumise au droit français.
En cas de litige portant sur le traitement de ses Données personnelles dans le cadre de la consultation du Site, les Utilisateurs et le Responsable du traitement s’engagent à rechercher préalablement et de bonne foi une solution amiable. À défaut, l’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) ou saisir les tribunaux compétents.